Högre säkerhet för VA SYDs kunder

"Vi har haft incidenter vid våra anläggningar"

Dricksvatten är vårt viktigaste livsmedel och tillgången till rent vatten är bokstavligen livsviktigt. Att skydda de anläggningar som förser oss med vattnet är högt prioriterat. Kommunalförbundet VA SYD har tagit ett rejält tag i säkerheten och bygger tillsammans med Siemens ut skyddet av sina anläggningar.

VA SYD är ett kommunalförbund som ansvarar för dricksvatten och avlopp i kommunerna Burlöv, Eslöv, Lund och Malmö med totalt en halv miljon kunder.
– Vi har haft incidenter vid våra anläggningar och för cirka sex år sedan drog vi igång ett projekt att förstärka säkerheten, berättar projektledare Christer Berglund.

Han säger att VA SYD har skapat en organisation och ett arbetssätt för att jobba strukturerat med säkerhet.
– Vi utformade ett klassificeringssystem för anläggningarna med fem nivåer. Därefter tog vi fram typlösningar för varje nivå med tekniska anvisningar. Alla dricksvatten- och avloppsanläggningar har sedan riskanalyserats och klassats enligt systemet. Varje anläggning ska därefter få ett skydd enligt respektive klass. Det sker också en anpassning till de lokala förhållanden som råder på platsen.

Projekteringen av de tekniska lösningarna upphandlades av konsultföretaget ÅF.
– När vi funderade på vem som skulle utföra arbetet ställde vi upp vissa krav. Vi ville ha en leverantör som var tillräckligt stor för att garantera stabilitet, kvalitet och kontinuitet. Vi viktade kvalitetsaspekterna mycket högt i upphandlingen. Vi ville också jobba mot en part som tar ett helhetsansvar.

Siemens uppfyllde kraven och fick uppdraget som utförandeentreprenör. Underentreprenörer/leverantörer är bland andra ASSA, Gunnebo, Heda, APQ-El, Blekinge Lås & Larm. Anläggningarna åtgärdas i angelägenhetsordning under flera år.

Vad innebär då vikten av systematiskt säkerhetsarbete för svenska företag?
– Det är att få in kontinuitet i arbetet med sitt säkerhetsarbete och vara förberedd innan det händer. Man har ett förebyggande arbete för att undvika eventuella incidenter eller minimera de konsekvenser som kan uppstå efter en incident, berättar Elin Ringstad, riskmanager på Siemens.

– En annan viktig del är att man också får ett flöde i arbetet så att man hittar och ser de viktigaste delarna i organisationen och verksamheten som behöver skyddas samt få ett grepp om hur säkerhetsarbetet ser ut idag.

– Att arbeta kontinuerligt med det systematiska säkerhetsarbetet ger också en ökad förståelse och kunskap kring säkerhetsarbetet på just din arbetsplats vilket har en stor betydelse i det fortsatta säkerhetsarbetet.
 
– I stora drag så får man en överblick över hur säkerheten ser ut idag och vilka ev. brister som behöver åtgärdas eller vilka säkerhetshöjande åtgärder som behöver göras för att få en bättre säkerhet. Man får också en överblick på utförda åtgärder, vad vi har gjort och hur gick det för att sen börja om igen.

Vilka vinster innebär det för företagen då man satsar på systematiskt säkerhetsarbete?
– Man är förberedd innan det händer, och en ökad kunskap och förståelse hos alla medarbetare bidrar till en snabbare och effektivare insats vilket minimerar konsekvenserna vi en eventuell incident, som i sin tur medför minskade kostnader.

Det handlar också om att vi framförallt begränsar skadekostnaderna om kunskapen och medvetenheten finns i organisationen vilket underlättar arbetet efter en incident och att snabbt kunna vara tillbaka till ”normalt” läge igen. Eftersom allting finns dokumenterat så man kan gå tillbaka och använda sig av den informationen vilket ger en bra överblick och du behöver inte göra allting om och om igen på nytt, arbetet blir spårbart.
– Om man ser mer konkret på vinster så handlar det om minskade kostnader, ökad trygghet hos medarbetarna, färre incidenter p.g.a. förebyggande arbetet där man sett vilka risker som finns i verksamheten och man har vidtagit åtgärder för att eliminera, reducera, undvika eller överföra de risker som finns, säger Elin Ringstad.

– Genom den här hårda standardiseringen är tanken att vi ska ha samma team som åker runt och bygger skydden kring våra anläggningar. Då får vi fördelar med erfarenhetsuppbyggnad, enhetlig dokumentation mm, berättar Christer Berglund.

Era erfarenheter hittills?
– Systematik lönar sig, välj typlösningar. Vi växer och vi vill om några år kunna titta tillbaka och se att de lösningar vi valde fungerar och är skalbara. Vi ser också fortlöpande över skyddet av anläggningarna eftersom hotbilden växlar över tiden.

Råd till kolleger?
– I storstadsområden har VA-verksamheterna helt andra resurser än i små kommuner och kan satsa på säkerhet. Å andra sidan har man i mindre kommuner ofta en betydligt lägre hotbild. Generellt för alla ger jag dock rådet att satsa på systematik, långsiktighet och uthållighet.